Organização orienta sobre inscrição no SIGAA; evento ocorre de 4 a 8/11

"I SEMANA ACADÊMICO-CULTURAL DA UFS

INSCRIÇÕES

As inscrições para os eventos da Semana Acadêmica podem ser solicitadas aqui.

Essa inscrição deverá ser confirmada pelo interessado, que receberá em seu e-mail um link e uma senha. Somente após essa confirmação é que o coordenador do evento poderá validar a inscrição.

O dia, local e horário do evento estarão disponíveis na página da UFS ou na página do evento.

EXECUÇÃO

Foi verificado no SIGAA que muitas ações aprovadas pela PROEX NÃO foram colocadas “EM EXECUÇÃO” ou não realizaram “ABERTURA DE INSCRIÇÕES”

Informamos que tais procedimentos devem ser realizados URGENTEMENTE, a fim de que os participantes possam realizar suas inscrições de forma online, conforme orientações a seguir:

COMO COLOCAR A AÇÃO EM EXECUÇÃO

- 1º Passo: Para colocar uma ação aprovada em execução, a coordenação da ação deve ir em “Portal do Docente /Extensão / Ações de Extensão / Listar Minhas Ações”.

- 2º Passo: Uma vez feito isso, na nova tela, procurar o evento e clicar no link “Executar Ação”.

- 3º Passo: Na nova página, descer até o final e clicar em “Executar Ação de Extensão”.

COMO FAZER A ABERTURA DE INSCRIÇÕES

- 1º Passo: Ir em Portal do Docente / Extensão / Ações de Extensão / Inscrições online / abrir/alterar inscrições online.

- 2º Passo: Na nova tela, clicar no link “Criar Inscrição”.

- 3º Passo: Preencher o Formulário que será aberto, informando quantidade de vagas, o período de inscrição, demais observações e instruções para realização da inscrição por parte do interessado, clicando no final da página em “Cadastrar”.

ATENÇÃO! Caso o coordenador queira alterar a quantidade de vagas, o faça logo no segundo passo, antes de criar a inscrição, modificando a quantidade de vagas para a desejada, clicando nas duas setas azuis ao centro da tela.

No campo Observações, o coordenador da ação pode colocar informações que achar pertinente: dias do evento, horários, local etc.

ATENÇÃO!

APÓS FAZER ESSES PROCEDIMENTOS É OBRIGATÓRIO O ACOMPANHAMENTO DAS INSCRIÇÕES QUE ESTÃO SENDOREALIZADAS E A HOMOLOGAÇÃO DESTAS.

COMO HOMOLOGAR AS INSCRIÇÕES

- 1º Passo: Ir em Portal do Docente / Extensão / Ações de Extensão / Inscrições online / abrir/alterar inscrições online.

- 2º Passo: Clicar no último ícone, em formato de lista com uma seta verde (Listar Inscrições)

- 3º Passo: Na nova página, clicar no link “selecionar inscritos”.

- 4º Passo: Marcar a inscrição selecionando o quadrado que fica do lado esquerdo de cada uma, clicando posteriormente em “aceitar inscrições”.

O SISTEMA GERA AUTOMATICAMENTE A LISTA DE PRESENÇA DAS INSCRIÇÕES HOMOLOGADAS – O coordenador da ação deverá utilizá-la para o controle da frequência da ação realizada.

Após o término do evento o coordenador deverá preencher o relatório final da atividade e informar a frequência dos participantes para liberação do certificado.

No caso de dúvidas contatar a Divisão de Cursos e Eventos – PROEX (fone: 2105-6421) ou e-mailsiexbrasil.ufs@gmail.com

ACESSAR TAMBÉM O TUTORIAL SIGAA/EVENTOS NA PÁGINA DA PROEX – UFS OU O LINK http://proex.ufs.br/sites/default/files/5/tutorial_sigaa_-_cursos_e_even...

O EVENTO

A I Semana Acadêmico-Cultural da UFS ocorre de 4 a 8 de novembro. Visite a página oficial.

Organização da I Semana Acadêmico-Cultural da UFS"