Um novo sistema de comunicação interna está sendo implantado na Universidade Federal de Sergipe e, a partir de 1º de outubro, todos os memorandos deverão ser enviados de forma eletrônica. Todos os servidores e terceirizados da instituição terão acesso, e o objetivo é otimizar o envio de comunicações internas entre os setores da UFS.

A grande demanda de processos impressos levou à criação deste novo sistema, já que faltava espaço físico para armazenar tanto papel. Com esta implantação, o risco de desgaste ou dano aos documentos é quase nulo. Esta otimização também gerará economia, pois deixarão de ser usados serviços de correios e gasolina, além de diminuir expressivamente o uso de papel. Segundo a chefe de Gabinete do vice-reitor, Eliziane Carra, a meta é que 100% dos processos da instituição sejam digitais até o fim desta gestão.

Uma das novidades é que quem enviar o memorando poderá receber uma notificação quando o mesmo for lido. Com isso, a comunicação será mais rápida e será possível cobrar uma posição do destinatário. Em cada processo, poderá ser anexado arquivos de até de 100 mega.

O treinamento está sendo dado por Danilo Ventura, programador do Centro de Processamento de Dados (CPD). Segundo ele, está sendo boa a receptividades dos servidores ao novo sistema e há pouca resistência. Um e-mail foi enviado para todos os colaboradores da universidade convidando para o treinamento, que é dividido por centros.

Os novos treinamento serão realizado conforme agenda:

Ascom

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PORTARIA n° 1938