Não canso de repetir a cada aniversário um pouco de sua brilhante trajetória. Idealizado por Manoel Luiz Azevedo d’Araújo, durante o governo de Francisco José Cardoso Júnior, o Atheneu Sergipense, instituição oficial de estudos secundários foi criada a 24 de outubro de 1870 pelo Regulamento Orgânico da Instrução Pública.
O Atheneu Sergipense produziu um leque de documentos que refletem a vida da própria instituição e que contribuem sobremaneira para sua existência histórica. É o patrimônio arquivístico composto por livros de atas, livros de matrículas, livros de ponto, cadernetas de notas e de aulas, correspondências expedidas e recebidas pela escola, ficha de alunos, provas de concursos, registros de visitantes, dentre outras documentações de grande relevância.

Ao constatar a riqueza do acervo, a sua deterioração progressiva e condições insalubres de conservação, investi na organização de um espaço que pudesse salvaguardar os documentos da instituição que, segundo as palavras de Aníbal Amorim (1929) “foram educados muitos jovens que mais tarde se tornaram homens notáveis na vida pública”, tornando-se uma agência produtora e irradiadora de práticas e padrões pedagógicos.
Assim, no ano de 2005 foi criado o “Centro de Educação e Memória do Atheneu Sergipense – CEMAS”. Localizado no prédio do próprio Atheneu Sergipense, no CEMAS estão catalogados e descritos no “Guia de Fontes”, documentos dentro do limite temporal que vai do ano de 1848 a 1950. A documentação das décadas subseqüentes encontra-se na sala do Arquivo Corrente do Atheneu Sergipense, separada por assunto, mas que ainda precisa receber o tratamento específico, ou seja, limpeza, empacotamento, armazenamento em caixas e catalogação.

A organização dessa massa documental seguiu os preceitos da arquivística, sendo estabelecido um único Fundo Arquivístico, denominado Atheneu Sergipense, o qual foi subdividido em dez séries (Atas, Atestados Médicos, Boletins, Cadernetas, Correspondências, Exames e Concursos, Imprensa, Livros de Ponto, Livros de Registros, Matrículas e Transferências), e duas subséries (Correspondências Expedidas e Recebidas).

As séries foram identificadas pelos números de 01 a 10, seguindo a sequência alfabética, ou seja, a série Atas é a de nº 01, e assim sucessivamente. Para as duas subséries está adotada uma identificação com as letras “a”, para as correspondências expedidas, e “b”, para as correspondências recebidas. Materialmente, cada documento foi acondicionado em pacotes, com numeração específica, sendo distribuídos de acordo com a série documental em 139 caixas-arquivo.

A síntese dessas especificações está presente numa notação arquivística que condensa os seguintes elementos: nº do pacote + fundo + série + subsérie (esta última somente para as correspondências) + nº da caixa = código de identificação documental. Exemplifico com a referência do documento mais antigo do acervo, qual seja o Livro de Correspondências Expedidas do Liceu de Sergipe (1848-1851) que recebe a seguinte numeração: 492 FASS05a.

Muitos são os frutos originados de pesquisas com essa documentação, levados ao conhecimento da sociedade por meio de publicações de monografias, dissertações, teses, artigos em revistas, capítulos de livros, trabalhos em eventos científicos. Tais produções contam com o apoio da: Universidade Federal de Sergipe; Ministério da Educação; Ministério da Cultura; Governo do Estado de Sergipe; Colégio Estadual Atheneu Sergipense; Fundação de Apoio à Pesquisa e à Inovação Tecnológica do Estado de Sergipe – FAPITEC-SE.

O presente que o Atheneu Sergipense recebe ao completar 141 anos é um DVD intitulado “CEMAS – Acervo Digital” contendo a digitalização de parte do acervo em mídia (cerca de 10.000 páginas), abrangendo alguns documentos das séries Atas, Correspondências, Matrículas e Transferências, de modo a propiciar novas pesquisas e preservar a documentação original.

No entanto, ainda restam em torno de 80.000 páginas a serem digitalizadas, aguardando o empreendimento dos órgãos públicos para essa nova etapa.

Almeja-se, com o exemplo do CEMAS, incentivar outras instituições, públicas ou privadas, a valorizarem sua história preservando os vestígios de seu passado e consequentemente salvaguardando a memória da educação brasileira, em especial a do nosso Sergipe.

Currículo
Professora do Departamento de Educação da Universidade Federal de Sergipe. Coordenadora do NPGED/UFS. E-mail: evasa@uol.com.br