Gerir uma organização exige planejamento e acompanhamento constante. Na Universidade Federal de Sergipe (UFS), o planejamento estratégico é o instrumento utilizado para traçar as metas para o ano em curso, permitindo o controle de sua execução.

Na tarde desta sexta-feira, 10, a administração superior da UFS se reuniu para a apresentação do planejamento estratégico de cada pasta. No encontro, realizado na Sala dos Conselhos da universidade, cada pró-reitor, superintendente e diretor apresentou o planejamento de seu setor para 2023, discutindo os entraves e metas, compartilhando soluções com os colegas de gestão.

“Estamos no que chamo de terceiro ciclo do planejamento”, introduziu o reitor Valter Santana. “Iniciamos a administração em 2021, em um momento difícil, de pandemia. Buscamos, mesmo assim, construir um eixo de planejamento onde fosse possível a participação de toda a comunidade”, avaliou.

O evento ocorre no âmbito da governança, em que a administração superior atua como Comitê Institucional de Governança (CIG), órgão colegiado responsável pelo estabelecimento, condução e avaliação das políticas de governança, integridade, gestão de riscos, controles, comunicação, transparência, governança digital, entre outros.

Planejamento e metas

O planejamento estratégico ocorre em consonância com o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), documento no qual estão traçados os objetivos da instituição para o quinquênio 2021-2025.

“Construímos um PDI que, em face às limitações de contato físico à época, foi extremamente participativo”, conta Valter. “É um PDI que reflete aquilo que estamos tendo de resultado hoje, pois trata-se de um plano completamente exequível. Avançamos nos métodos de monitoramento das ações para garantir que esse PDI, ao final do seu ciclo, seja exitoso”, projeta.

“O objetivo é que tenhamos um instrumento de monitoramento mais eficiente das ações de todos os setores”, avalia o reitor. “Estaremos atentos para que cada uma dessas metas seja atingida, buscando caminhos e meios para que cada um dos setores possa cumprir sua parte. E vamos monitorar cada uma dessas metas, para que a gente possa superar as dificuldades e que, ao final do ciclo de 2023, possamos estar aqui celebrando as conquistas, levando a universidade a manter sua posição de destaque”, finaliza Valter.

A troca de informações entre as unidades administrativas da UFS é essencial para o alcance das metas projetadas. É o que avalia Kleber Fernandes, que lidera a Superintendência de Indicadores de Desempenho Institucional (Sidi).

“A Sidi é uma unidade que serve de apoio para as outras unidades, e ela só tem conseguido realizar o que tem realizado por conta do suporte da alta gestão e da confiança mútua que temos com as outras unidades da administração”, analisa.

“Em pouco mais de um ano que a Sidi vem funcionando [a pasta foi criada em outubro de 2021], conseguimos mensurar que as ações executadas em 2021 e 2022 já têm resultados importantes”, diz Kleber. “A cultura de gestão orientada a resultados tem avançado significativamente, não só na gestão superior, mas também nos campi fora da sede”, arremata.

Plano Estratégico

A apresentação do planejamento estratégico pelos gestores precede a divulgação do Plano Estratégico Institucional (PEI) para o ano de 2023. O documento atende à Instrução Normativa nº 24/2020 do Ministério da Economia, no formato de um extrato anual das ações estabelecidas no PDI, dando publicidade às ações estratégicas que nortearam e norteiam os passos das unidades administrativas e acadêmicas da universidade neste ano.

Ascom
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