Estão abertas as inscrições para o curso de capacitação “Programa de Gestão e Desempenho: Normas e Procedimentos”, através da plataforma Capacite-se. Organizado pela Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (Progep), o curso terá suas aulas disponíveis para os participantes a partir da próxima segunda-feira, 17 de abril.

A capacitação, cujo certificado de conclusão é pré-requisito para instruir o processo de solicitação de adesão ao Programa de Gestão e Desempenho (PGD), deve ser realizada tanto pela chefia quanto pelo servidor que deseja participar do programa.

O objetivo do treinamento é apresentar os conceitos, as diretrizes e o sistema designado para o acompanhamento e execução do PGD na UFS, contemplando desde o cadastro dos planos gerenciais e individuais, até a geração de relatórios, cadastro de entregas, justificativas e homologação da chefia, dentre outros tópicos.

Pedido de adesão

Os processos de adesão ao PGD poderão ser encaminhados à Progep a partir do dia 19 de abril. Além do Certificado de conclusão do curso de capacitação pela chefia e servidor, é necessária a apresentação do formulário de solicitação de adesão ao PGD e do termo de ciência e responsabilidade assinado por cada servidor.

O modelo dos documentos e demais regras e procedimentos relativos à adesão ao programa estão na Instrução Normativa nº 03/2023/Progep, documento publicado no último dia 3 de abril. O PGD também se rege pela Resolução nº 46/2022/Consu, documento que institui o programa na UFS, após deliberação do Conselho Universitário.

“É uma ferramenta de gestão, e sua implementação não pode acarretar prejuízo ao atendimento ao público. O programa é uma mudança de cultura institucional e o nosso Conselho Superior entendeu, como vários outros órgãos federais, que nós estávamos prontos para isso”, explica a pró-reitora de Gestão de Pessoas, Thaís Ettiger.

O PGD é um modelo de trabalho instituído pela Administração Pública Federal e tem como objetivo desenvolver e mensurar as atividades realizadas pelos participantes, com foco na entrega por resultados e na qualidade dos serviços prestados à sociedade. O programa, cuja adesão é facultativa, permite a atuação dos servidores através do teletrabalho em regime total ou parcial.

Fluxo

O chefe imediato é responsável pela elaboração do plano gerencial da unidade e pela abertura do processo com toda a documentação. O pedido é enviado primeiro à unidade-pai para autorização, em seguida, em sendo autorizado, vai para a Progep que fará a verificação do conteúdo e, estando tudo correto, encaminha minuta de portaria para assinatura do reitor. Após a assinatura, as unidades terão a ocorrência para homologação da frequência dos servidores no sistema.

Comissão

A Portaria Nº 391, publicada em 23 de março, instituiu a Comissão de Acompanhamento do Programa de Gestão e Desempenho da UFS. A Comissão é responsável, dentre outras atribuições, por propor alterações no programa de gestão, baseado nos resultados apresentados nos relatórios periódicos e produzir pesquisas avaliando os impactos do programa na vida dos servidores.

A Comissão é presidida pela pró-reitora de Gestão de Pessoas, sendo o vice-presidente o diretor do Departamento de Avaliação e Assistência ao Servidor, e conta com ténico-administrativos com mandatos de dois anos na quantidade de um membro de cada Campus/Centro, mais um membro da Comissão Interna de Supervisão (CIS). Confira aqui os membros nomeados.

Saiba mais

Para saber mais sobre o PGD na UFS, acesse a página do programa aqui. Para dúvidas sobre o curso, entre em contato com o time Capacite-se pelos ramais 79 3194-6439 / 7241 ou pelos e-mails didep@academico.ufs.br / ssoac@academico.ufs.br.

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