A partir desta segunda-feira, 13, o sistema Polare, a plataforma oficial do Programa de Gestão de Desempenho (PGD) da Universidade Federal de Sergipe (UFS), passará a operar com uma nova versão, que traz mudanças significativas para servidores e gestores.

De acordo com a Coordenação de Carreira e Assistência ao Servidor (CCAS) da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (Progep/UFS), as atualizações têm como objetivo melhorar a usabilidade do sistema, tornando mais eficientes o acompanhamento, a pactuação e a avaliação de metas e atividades dos participantes do PGD/UFS.

O Polare é de uso obrigatório para todos os servidores participantes do PGD na UFS. A nova versão do sistema chega com melhorias que vão beneficiar tanto os servidores, quanto os gestores.

“Para os servidores, a atualização oferece maior clareza sobre suas tarefas e entregas. Para os gestores, proporciona mais controle e visibilidade sobre a produtividade de suas equipes”, informou a coordenadora de Carreira e Assistência ao Servidor da UFS, Anicleide Pereira Silva.

Além disso, as atualizações são essenciais para atender às exigências estabelecidas pela Instrução Normativa Conjunta SEGES-SGPRT/MGI Nº 24/2023 e suas atualizações, que orientam a transmissão de dados mensais completos (planos, entregas, participantes, etc.) à Coordenação do PGD do MGI até 15 de outubro de 2025.

Entre os destaques da atualização, estão:

• Duplicação de planos: será possível duplicar planos gerenciais, planos individuais de trabalho e entregas, facilitando o planejamento de atividades recorrentes.

• Acompanhamento de metas mensais: os planos individuais de trabalho dos servidores passarão a exibir uma visão mensal das entregas previstas e realizadas, permitindo um acompanhamento mais detalhado do cumprimento das metas.

• Cadastro com novas informações: os planos também contarão com campos atualizados, incluindo registros de férias, licenças e afastamentos, impedindo o lançamento de entregas nesses períodos.

• Homologação e avaliação mensal: o Perfil de Chefia ganha um novo módulo de homologação de entregas e avaliações mensais, que deverá ser utilizado pelas chefias até o 5º dia útil do mês subsequente, fortalecendo o controle e a transparência no processo avaliativo.

Adaptação

O período entre 14 de outubro e o final do mês será considerado como fase de adaptação, sendo fundamental o uso efetivo do sistema por servidores e gestores. A primeira homologação e avaliação mensal pelas chefias, utilizando o novo módulo, ocorrerá até o 5º dia útil de novembro.

Em caso de dúvidas, entre em contato com a equipe responsável da CCAS/Progep/UFS, através do telefone (79) 3194-6484/6594 e e-mail: ‘ccas@academico.ufs.br’.

Ascom UFS