A produção editorial da Universidade Federal de Sergipe (UFS) passa longe de ser apenas a etapa final de um texto pronto. Nos corredores e salas da Editora UFS, funciona uma verdadeira engrenagem que envolve avaliação acadêmica, preparação textual, revisão, diagramação, programação visual, emissão de registros, divulgação e, sobretudo, diálogo constante entre autores, conselheiros e equipe técnica.

Como programa editorial da universidade, a Editora UFS se consolida como um dos principais canais de difusão do conhecimento científico, artístico e cultural produzido pela instituição. Para isso, opera processos rigorosos de seleção, prepara equipes multidisciplinares e se reinventa diante dos desafios contemporâneos da comunicação científica, com iniciativas que vão da expansão dos editais de livros digitais à revitalização da Livraria UFS.

Como os livros são selecionados?

O ponto de partida para a maior parte das publicações digitais são os editais lançados pelo Conselho Editorial da universidade. É este conselho que define temáticas, eixos e critérios que orientarão a seleção das obras.

Segundo Gabriel Paiva, designer responsável pelas mídias digitais da Editora UFS, o edital garante transparência e direcionamento: “O Conselho Editorial, formado por professores de diversas áreas, estabelece os eixos acadêmicos, científicos e literários. As obras submetidas passam por inscrição, triagens, avaliações e só depois entram na etapa de produção".

A primeira triagem é realizada pela equipe administrativa, que confere documentos, autorizações, declarações e materiais enviados. A partir daí, os conselheiros analisam plágio, adequação ao edital e mérito acadêmico.

Para obras avulsas — aquelas enviadas diretamente pelos autores, fora de edital — o processo é semelhante. Elas também passam por parecer especializado e discussão em reunião colegiada.

Quem pode submeter obras?

Podem participar dos editais professores, técnicos, estudantes e pesquisadores vinculados à UFS, com o intuito de comercializar suas obras no espaço físico da livraria. Obras avulsas, impressas por conta do próprio autor, também são avaliadas pela Editora antes de receberem ISBN, ficha catalográfica e selo institucional.

Quem faz a Editora UFS?

A equipe reúne profissionais de diferentes áreas, cada um responsável por etapas cruciais da construção do livro. Uma dessas etapas é o atendimento e acompanhamento de autores desde a inscrição até as fases finais com o Conselho Editorial, feita por Malvina Andrade.

“Todo processo é digital. Conferimos documentos, organizamos reuniões, distribuímos obras para pareceristas e acompanhamos cada fase. Quando aprovado, abrimos o caminho para as etapas técnicas". É também Malvina que atua na intermediação com bibliotecas, ISBN, fichas catalográficas e contratos.

Responsável pela preparação e revisão textual, Vanessa Goés descreve um trabalho minucioso: “Adequamos o texto à norma linguística acadêmica, padronizando as referências conforme a ABNT ou, quando é o caso, consideramos os ajustes dentro da norma linguística na qual o texto foi escrito, isso se aplica, por exemplo, a textos literários. Depois, já diagramado, o arquivo vai e volta diversas vezes, entre revisão e diagramação, até chegar ao ponto ideal para publicação", conta. Esse diálogo garante que o livro preserve a intenção do autor com qualidade técnica e padronização editorial.

O diagramador é quem traduz o conteúdo para seu formato visual. Na Editora UFS, Guilherme Kauark é um dos responsáveis por essa fase.

“Criamos o projeto gráfico — protótipo de capa, miolo, elementos internos — sempre em conversa com autores e coordenação. O objetivo é transformar a visão do autor em um objeto visualmente coerente e acessível".

Após essa etapa, o arquivo segue para finalização, ISBN, catalogação e publicação online.

Desafios e planos para o futuro

O coordenador gráfico da Editora UFS, professor Luís Américo Bonfim, explica que a prioridade atual é concluir pendências de editais anteriores e lançar, já no primeiro semestre de 2026, um novo edital de livros digitais.

“Nossa meta é liquidar as obras em aberto até fevereiro ou março e iniciar o lançamento do edital de obras eletrônicas. Queremos ampliar o alcance e diversificar a política editorial".

Entre as iniciativas planejadas, ele destaca:

• Criação do Laboratório de Editoração, em parceria com o curso de Design Gráfico, para permitir republicações e novos projetos fora da lógica de edital;

• Digitalização de obras já impressas e disponibilização gratuita;

• Publicações de autores clássicos em domínio público, ampliando o catálogo para além da produção interna;

• Expansão da Livraria UFS como espaço cultural, com eventos semanais, saraus, rodas de conversa e gravações para TV UFS, Rádio UFS FM e podcasts;

• Novos editais de chamamento para comercialização de livros de autores da UFS e externos.

“Queremos transformar a livraria em um polo de visibilidade da produção intelectual da UFS; um espaço vivo, com agenda cultural contínua”, afirma Luís Américo.

Acervo digital gratuito e acessível ao público

A Editora UFS mantém um amplo acervo digital gratuito, disponível para toda a comunidade acadêmica e o público geral. As obras podem ser acessadas diretamente no site da Livraria UFS, onde estão organizadas por áreas temáticas e atualizadas conforme novos títulos são publicados. Além disso, as redes sociais da Editora, especialmente o Instagram, funcionam como canais de divulgação contínua, apresentando lançamentos, bastidores da produção editorial e conteúdos que aproximam leitores e autores, ampliando o alcance das publicações da universidade.