A Universidade Federal de Sergipe (UFS) lançou, no último dia 5, o segundo módulo da Divisão do Transporte (Ditran), que consiste no sistema responsável pela requisiçãoe controle dos veículos da universidade.

“O novo módulo do Ditran melhorará a alocação de veículos, visto que as reservas de horários e os prazos de solicitação estabelecidos constarão no sistema acessível aos servidores e alunos”, explica o chefe da Ditran, Napoleão Pereira dos Santos.

A partir de agora, a solicitação deverá ser feita através do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (Sipac), e o usuário poderá utilizar a mesma senha que possui para acessar os demais sistemas já implementados.

“Para o usuário, a mudança é pequena, mas para o gestor a mudança é grande, uma vez que permite gerir a disponibilidade da frota e acompanhar as rotinas de manutenção dos carros”, afirma Uriel Marx, coordenador de Sistemas do CPD.O sistema permite ainda a previsão para relatórios de controle das viagens, abastecimento, manutenção.

Como requisitar

Quem deseja requisitar veículos, deve acessar o Sipac e inserir as mesmas informações de solicitação já utilizadas no sistema anterior, dentre elas: data, hora, destino e objetivo da viagem.

Aqueles que possuem mais de uma designação institucional (p.ex.: professor e chefe de setor) devem, no momento da solicitação, modificar a unidade de usuário, escolhendo por meio de qual vínculo estão fazendo a solicitação.

De acordo com a legislação, o pedido deve ser feito com 10 dias de antecedência. Feito o pedido de solicitação de veículo no sistema, o usuário deverá conferir se a solicitação foi confirmada cinco dias antes da data proposta do traslado.

Ascom

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TUTORIAL - REQUISIÇÃO DE VEÍCULOS