Todas as mudanças serão implantadas de forma gradativa ao longo de 2013

A Pró-Reitoria de Administração (Proad) e o Centro de Processamento de Dados (CPD) informam que a partir de hoje, 2 de janeiro de 2013, a tramitação e o acompanhamento de processos serão realizados através do Módulo de Processos do Sipac (www.sipac.ufs.br). O atual Sistema de Processos (www.processos.ufs.br) ficará indisponível.

O Módulo de Processos tem por objetivo auxiliar a gestão de documentos na instituição e abrange o controle de processos, documentos, memorandos eletrônicos com informações de registros, tramitações e despachos.

Segundo a coordenadora de Sistemas do CPD Estelamaris da Costa Pina, “o sistema possibilita a descentralização na abertura de processos, desta forma os campi poderão cadastrar seus processos sem ter que se dirigir ao Secom”. Ainda de acordo com Estelamaris, “podemos chegar no nível de descentralização onde as pró-reitorias e unidades que necessitarem também poderiam ter disponível essa funcionalidade”.

O sistema permitirá cadastrar os despachos e encaminhamentos no próprio sistema, tornando a consulta pública mais completa, visto que não apenas as movimentações do processo seriam divulgadas, mas também os despachos ocorridos (quando permitido).

Ainda segundo Estelamaris, o sistema possibilita uma grande mudança na forma de comunicação da organização, através de memorandos e documentos eletrônicos. Outra novidade diz respeito à criação de processos 100% digitais, onde os processos não necessitariam de capa, etiqueta e nenhum documento físico anexado”.

O CPD realizou dois treinamentos nos dias 19 e 20 de dezembro no campus de São Cristóvão para passar aos gestores as informações necessárias para a utilização do novo sistema.

Todas as mudanças serão implantadas de forma gradativa ao longo do ano de 2013.

Ascom

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