Os professores da Universidade Federal de Sergipe (UFS) contarão, em breve, com um novo sistema digital para a gestão de projetos desenvolvidos em parceria com a Fundação de Apoio à Pesquisa e Extensão de Sergipe (Fapese). O contrato com a Conveniar, empresa especializada em gestão de projetos de pesquisa e extensão, foi assinado pela Fundação nesta quarta-feira, 1º, e marca um passo importante para modernizar e dar ainda mais transparência ao apoio oferecido pela Fapese à UFS e à sociedade sergipana.

Com a implantação da plataforma, todos os processos, desde a tramitação de documentos até a validação de relatórios, passarão a ser feitos de forma digital, reduzindo significativamente a burocracia e os custos com impressão. Para a UFS, a mudança representa mais agilidade no acompanhamento dos projetos e mais segurança no uso dos recursos.

A presidente da Fapese, professora Maíra Bittencourt, explica que a implantação do Conveniar possibilitará uma melhor experiência dos coordenadores e demais pesquisadores com a gestão e o acompanhamento dos projetos administrados pela Fundação.

“Esta é uma das primeiras medidas que tomamos na nossa gestão porque entendemos que ela é fundamental para fortalecer e tornar mais acessível o apoio da Fapese à comunidade acadêmica e à UFS, ao reduzir substancialmente a burocracia. A implantação do novo sistema também dará total transparência aos processos e ao uso dos recursos, e contribuirá para a sustentabilidade financeira da instituição, pois, uma maior integridade das informações auxilia na prospecção de novos parceiros e na captação de financiamentos”, salienta.

Implantação até o fim do ano

O processo de migração para o novo sistema será iniciado em 20 de outubro, e a previsão é que a plataforma esteja disponível para coordenadores e pesquisadores até o fim deste ano. A ferramenta terá navegação intuitiva e contará com tutoriais e treinamentos de apoio aos usuários.

A Conveniar, responsável pela implantação, já atua junto a 62 fundações de apoio em todo o país e tem mais de 15 anos de experiência no setor.

Nova gestão da Fapese

A assinatura do contrato acontece no início da gestão da professora Maíra Bittencourt, que tomou posse como presidente da Fundação no dia 2 de setembro, em cerimônia realizada na Reitoria da UFS.

Com informações da Fapese