A Universidade Federal de Sergipe (UFS) está recebendo a visita de representantes das Universidades Federal do Tocantins (UFT) e do Norte do Tocantins (UFNT). Eles vieram conhecer de perto o funcionamento das plataformas ForPDI e ForRisco.

No caso da ForPDI, trata-se de um painel de acompanhamento da gestão das ações do Plano de Desenvolvimento Institucional da UFS (PDI), idealizada pela Pró-reitoria de Planejamento (Proplan) e pela Superintendência de Indicadores de Desempenho Institucional (SIDI). A plataforma apresenta um panorama dos eixos temáticos, objetivos, indicadores e metas do Plano. Já a ForRisco está voltada à operacionalização da gestão de riscos na UFS.

De acordo com o pró-reitor de Planejamento da UFS, Sérgio Sávio Ferreira, o principal objetivo da visita é fazer um intercâmbio de ideias. “São sistemas que foram elaborados para fazer o acompanhamento dos riscos institucionais, gerenciais da universidade, como metas e objetivos estratégicos que foram traçados no Plano de Desenvolvimento Institucional. A Universidade Federal de Sergipe é considerada uma referência na utilização desses sistemas no Brasil inteiro, ela largou na frente e hoje já tem os sistemas muito bem estabelecidos em toda a comunidade acadêmica”, pontuou Sérgio.

“As duas universidades vieram conhecer a aplicabilidade do sistema aqui na UFS, o que é muito importante, porque a gente dissemina nossa cultura para outras universidades, que deverão usar o sistema para acompanhar os objetivos e metas do PDI. Todas as unidades acadêmicas administrativas estipulam metas e objetivos que pretendem cumprir em um período de cinco anos. Então, o sistema serve para alimentar esses objetivos e fazer o acompanhamento deles, gerando relatórios gerenciais que ajudam a tomar decisões melhores. Cadastram-se os riscos, quais as ações que serão tomadas para minimizá-los e faz-se o monitoramento constante deles”, detalhou o pró-reitor.

Experiência

Para a pró-reitora de Planejamento, Orçamento e Desenvolvimento Institucional da UFNT, Denise Pereira, a finalidade da vinda a Sergipe, além da troca de experiências, é a efetiva implantação dos sistemas em sua universidade. “Esta é uma visita técnica, que vai nos ajudar a entender como é que funcionam essas plataformas, como a universidade as utiliza, porque já é uma instrumentalização que vem sendo inserida pelo Ministério da Educação. Então achamos interessante conhecer pessoalmente, na prática, para começar a entender todo esse processo de planejamento, especialmente em um momento em que estamos fazendo o nosso PDI, então a gente precisa entender que sistemas vamos utilizar para monitorar e conhecer os riscos, por exemplo”, comentou Denise.

Ela aproveitou para detalhar a programação da visita à UFS. “A gente já trabalhou o ForRisco, entendendo como ele funciona, a sua esquematização. E hoje, com o Escritório de Processos, vamos trabalhar toda a estrutura utilizada na Universidade Federal de Sergipe em relação aos processos inseridos em suas plataformas, incluindo os indicadores. Estou aqui com dois servidores da UFT que também vão me ajudar nesse processo”, contou a pró-reitora.

A equipe do Tocantins foi recepcionada também pelo vice-reitor da UFS, Rosalvo Ferreira; por Estelamaris Pina, responsável pelo Escritório de Processos Organizacionais, setor ligado à Proplan; e por Marcos Vinícius Castaneda, da Divisão de Gestão de Custos da UFS.

Ascom